Què m'ha passat?. Com he pogut deixar que l'empresa estigui en aquesta situació?. ¿Qui va fallar?.

La forma de governar una empresa i la seva estructura financera estan íntimament units: els propietaris decideixen quant invertir ells i que quantitat invertiran els externs.

Gestionar l'economia i finances de l'empresa pot resultar una mica complex per a l'empresari, ja sigui en micropimes, les noves empreses autònomes. La propietat es planteja i decideix el seu grau de palanquejament financer: quants diners posem nosaltres i com posen els externs, sent conscients que voldran influir en la presa de decisions..

El dia a dia d'un negoci mai és igual; hi ha canvis constants, decisions que prendre i responsabilitats que assumir. No obstant això, preguntes com les que indico a continuació podrien tenir una resposta efectiva si la teva empresa es troba preparada:

¿Que funcions deixo en el Consell, el l'oficina familiar, en el comitè de direcció,..?

¿Va finançar els projectes amb diners propis o ho demano prestat?. Sota que esquema financer?

És viable ampliar la meva activitat o incorporar noves línies de negoci?. ¿Moriré d'èxit per falta de finançament de l'circulant?

Podré assistir amb el meu propi estand a la fira més important de el sector?. Podré subministrar totes les comandes que aconseguirem?

¿Quin producte o servei és més rendible? Podria millorar el marge brut?. ¿Que línies o productes he abandonar i per què?.

Com afectaria econòmicament i què provocaria realitzar una campanya de màrqueting en el moment actual?

Sobre quin producte o servei he de fer més esforços de venda?. ¿Que preu he d'aplicar per posicionar-ho en el segment de mercat previst?.

 

En el dia a dia, millorar les finances de la teva empresa es basaria en nombres: KPI ( Indicadors clau de rendiment)
La base per optimitzar les finances i prosperar està en obtenir dades reals, fiables i accessibles en el moment oportú per a la correcta presa de decisions respecte a el futur de l'negoci.

A continuació, deixo cinc recomanacions que segur us seran d'utilitat per millorar les finances en la teva empresa:

1) Organitzar-econòmica i financerament.

Es tracta de recopilar i estructurar les dades financeres clau:

la informació comptable, fiscal i laboral extreta de la teva gestoria
els contractes amb entitats financeres, de subministraments (llum, telèfon / internet ...),assegurances, lloguer, així com extractes bancaris, documents d'ingressos i despeses i altres que per les característiques de l'negoci siguin necessaris.
Aquest pas és un dels més importants. Si partim d'aquestes dades, tindrem una visió més clara de en quina situació ens trobem. Això ens permetrà realitzar un pla d'acció per millorar les finances de la nostra empresa.

2) Realitzar l'anàlisi financera de la situació real de l'empresa.

Una informació financera ordenada, útil i fàcil d'interpretar redueix la incertesa en l'àmbit econòmic a l'hora de prendre decisions.

Dues eines clau per conèixer la viabilitat de l'negoci, seva solvència, rendibilitat i estat de liquiditat són el Pressupost anual, que consisteix en una mirada cap al futur alineada amb els nostres objectius estratègics
i l'Informe econòmic-financer, on es resumeix periòdicament quina és la situació econòmica real i actual de l'empresa.

3) Envoltar-te de professionals experts en control de gestió empresarial. És la figura que anomenem Controller. En plantilla o extern.

Delegar en el Controller les tasques d'anàlisi financera, planificació i control de les finances alleuja la càrrega de treball administratiu.

La figura de l'Controller ens ajuda a entendre els números de l'empresa i a clarificar les idees. S'anticipa a les possibles desviacions econòmiques i estableix mesures correctores en cas necessari amb la finalitat d'assolir l'èxit empresarial.

4) El quart punt es basa en programar un nombre d'hores a la setmana exclusivament per avaluar la gestió econòmica i financera de l'empresa.

han de destinar-se, com a mínim, un parell d'hores a la setmana a fer les tasques pròpies de el director financer. Això farà que s'optimitzi la gestió i les finances en un curt període de temps.

Ara bé, quan la situació de l'empresa no ho fa possible, és aconsellable buscar col·laboradors externs que assessoren i ajuden a l'empresari a controlar el seu negoci.

5) Implantar metodologies de treball

Quan una empresa té expectatives d'evolució ha de fer de forma ordenada i eficaç.

Part de el canvi, en ocasions, consisteix a modificar les metodologies internes de treball. Cal establir prioritats, definir procediments que ajudin a reduir els riscos en cada projecte, agilitzar i reforçar l'estructura de l'empresa.

Avui en dia, tenim al nostre abast una gran quantitat de programari gratuït o amb plans assequibles que podem utilitzar en la nostra rutina. La clau rau en apostar per aquells que proporcionin el millor rendiment per a l'empresa.